Sportsrideklubben Aalborg
Dato 27/2 2024

 

Generalforsamling referat

33 fremmødte med bestyrelsen (Per, Jette, Malou, Carina, Nikolai)
7 stk. under 18 år - ikke stemmeberettede

Velkomst v/formanden Dagsorden
Jette byder velkommen til generalforsamlingen 2023.

1. Valg af dirigent - Lone Hecter.
Bestyrelsen spørg om Lone Hecter vil være dirigent. Lone H. vælges som dirigent og takker for
valget.

2. Bestyrelsen aflægger til godkendelse
- Jettes beretning godkendes.

Jette aflægger beretningen med dias. Historien starter med Ulrik Faldbe-hansen. Vi har haft
hjælperdage, hvor der er et stort sammenhold. Vi har haft elevstævner, som alle i klubben nyder.
Klubben takker medlemmerne for deres store indsats til ADE - Vi er den eneste klub i Danmark der
har et international stævne kun drevet med frivillige hjælper. Vi har haft championater, Jysk
Spring, Jysk dressur.
Jacqueline blev uddannet i 2022 - kom til Nordentoft i 2023 for at forfølge sin drøm. Kristina blev
uddannet i 2023 - Valgte at starte selvstændig ved Nikolai. Nikolai vores daglige leder på SAO.
Dina blev ansat i sommeren 2023 overtog elevskolen efter Jacqueline og har nu valgt hendes
videre rejse hos Søren Wind. Signe Høholt - berider elev på SAO. Sara berider elev, ansat juli 2023 -
skal være på SAO i 3 år mere. Chris - kom i 2017 planen var i et år, men er stadig den dag i dag på
SAO. Jar hjælper Chris i staldene.
I 2023 kom der et nyt bomhold og det er nu muligt, at modtage undervisning fire dage om ugen.
Ridelejr er et godt sammenhold for de unge mennesker.
Nye tiltag i 2023 - Ny bund i hal B - nyt top lag i hal A - Ny rytterstue lavet af frivillig opstalder og
forældre. Endelig får stuehuset en renovering.
Tak for alle de frivillige timer der bliver lagt i klubben.

 

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse -
- Per Boe aflægger reviderede regnskab
- Regnskabet godkendes.

Tjent 200.000 kr. mere i 2023 på ADE. Der er brugt 200.000 kr. mindre i personale omk. Gæld
afbetalt på Covid-pakker. Der er hensat 88.000 kr. som mangler at blive tilbage betalt på covid
pakker. Alt i alt et overskud på 102.000 kr. i 2023.

Der er kommet 3 nye elevheste. Nyt tiltag - Heste i ridning - Vi opkøber heste og vores berider
elever uddanner hestene, som bliver videre solgt. Det tjener vi penge på. Vi har en gæld til
feriekonto - 209.000 kr. grundet ny ferielov.
Spørgsmål til regnskab:

De 11.000 kr. der bliver brugt på hjemmesiden, hvad er det? Det er til hosting,

domænenavn, driften af hjemmesiden.

Hvad er der kommet ind af fonds midler? Der er kommet 25.000 kr. ind i fonds

midler. 10.000 kr. fra EDC-fonden til et ekstra elevstævne.

Regnskab er til gennemsyn inden generalforsamling på Pers kontor. Det er ikke

tilgængeligt online.

4. Fastsættelse af kontingent
- Uændret - dette godkendes.

5. Behandling af indkomne forslag
- Fra Tine Lund Ørsnes

Forslag til drøftelse: 
- At kommunikationsniveauet i klubben øges.
Formål med drøftelse: 
Medlemmer kender rette kommandoveje
Undgå unødig forstyrrelse af personale
Skabe fortsat udvikling og engagement i klubben
Hvordan:
Opdatere hjemmesiden, med ex. vedr. praktisk info, DRF-certificeringer, referater
af bestyrelsesmøder.
Staldmøder
Nyhedsbreve 4 til 6 gange om året.
Velkomstpjece til nye pensionærer og elevryttere.

 

Svar: Bestyrelsen tager til efterretning, at der ønskes et endnu større informations niv. i klubben. -
Jette kommenterer ang. Hjemmesiden er der nyt i støbeskeen. Jette kan ikke love, at der kommer
nyhedsbreve, men vi gør hvad vi kan på, at opdatere på Facebook og Instagram. Velkomstpjece i
tryk kommer ikke, men er tilgængeligt online. Nyhedsbreve ønskes fra medlemmerne. Mere
kommunikation ønskes.

Billeder på ansatte på hjemmesiden. Bestyrelsen er lydhør og der arbejdes
videre med forslaget. Tine Lund Ørsnes ønsker at være med til at udfærdiget en velkomstpjece.

 

Staldmøde - ønskes hver anden måned. Navnerunde ønskes. Jette kommenterer. Der er et
teenagermøde i støbeskeen. Bestyrelsen arbejder videre med flere staldmøder evt. med temaer.

 

Forslag til drøftelse: 
- Opdatering på forholdene i elevskolen.
Formål: At skabe og vedligeholde gode trygge rammer for elever og gode kår for hestene.
Hvordan:
Printet velkomstpjece til nye elever og forældre med al relevant information. 
Intro på hjemmesiden for elev og forældre inden ridestart i elevskolen, skal være gennemgået
inden opstart.
Hjælp og opsyn i elevstalden til op/af sadling og omgang i stalden
Krav til partryttere ift. pasning af parthest
Ryttermærker
Opdatering på ridelejr.

 

Nikolai kommenterer: Der er styr på elevskolehestene. Hestene holder fri i weekenderne.
Elevskolens hestene går rigeligt i hverdagen. Per kommenterer: Klubben kan ikke tage ansvar for
sikkerheden for børn med vores elevskoleheste. Jette kommenterer på ryttermærker: Majbrit fra
DRF har været på besøg. Ryttermærker er online. Det undersøges om det kan blive som ”i gamle
dage.”
Der ønskes nedsat et udvalg til ridelejer, + aktivitetsudvalg, forældre der ønsker at hjælpe. Der
arbejdes på ridelejr 2024 for at få klubben unge bundet mere sammen. Bestyrelsen arbejder
videre med ønsket.
Forslag til drøftelse:
- Mulighed for strøelse på fold.
Formål: At øge hestevelfærd, at holde hestene raske og forebygge sygdom og skader.
Hvordan:

 

Indkomne forslag?

 

Høkasser på foldene. Græs springbanerne ønskes laves om til fold. Per kommenterer: Det er
kommunens grund så det er ikke muligt. Der har været snak om, at den skal laves om til en Arena.
Nikolai kommenterer på, at der ikke kommer høkasser ud, men man må gerne selv ligge wrap ud.
Klaus kommenterer: Det er ikke muligt med høkasser, da der er så mange nye regler ang.
høkasser.
Muddermåtter et forslag, det koster. Bestyrelsen arbejder videre på forslaget.
Forslag til drøftelse:
- Vedr. vedligehold og oprydning på klubbens arealer
Formål: At holde klubbens arealer ordentlige og ryddelige, at holde faciliteter ved lige.

Hvordan:
Algerens på de store gavle hal A og C. Flytte affaldscontainer ved indgang hal A.
Afskærme for affald der ligger foran stuehus/værksted, opsætte ophængte lukkede
cigaretdispensere, opfordre til at rydde op efter sig i rytterstue.

 

Oprydning over alt. Husorden. Lisa Marie kommenterer: Reklame skilte er der nogen der ikke
bliver betalt for? Per kommenterer: Kinnerup er den eneste der ikke bliver betalt for. Maria
Werner kommenterer: Vaske stalde ned. Er der hjælperdag. Nikolai kommenterer: Ja, der bliver
vasket stald ned i start sommerferie. Maria Werner kommenterer: Måske der skal være flere
hjælper dage?

Carina spørg om der ønskes flere hjælper weekender? Kun Maria Werner melder
sig. Sanne Kudahl kommenterer om der kan meldes ud hvad der skal laves på, hjælper weekenden
i god tid, så håndværkerforældrene har mulighed for at byde ind med hjælp.
Birgitte Mygind kommenterer: forslag til beplantning af løg på skråen. Lone kommenterer på
dette. Det er ikke muligt. Dyrene spiser dette.

 

Forslag til drøftelse: 
- Oplæring af frivillige til stævne opgaver.
Formål: At skaffe nok frivillige hjælpere til stævner, at de frivillige fortsat har lyst til at hjælpe og er
kompetente til opgaverne.
Hvordan:
Minikursus ift. at skrive for dressur dommer, at speake, at være tidtager til springstævner osv. 

Carina kommenterer, stævneudvalget er i gang med udarbejdelse protokoller til stævner.

 

Flere af medlemmerne ønsker flere D-stævner /klubstævne. Per kommenterer, der kommer et D
stævne i uge 24. Stævneudvalget spørg i distriktet om der kan gives flere tilladelser til d-stævner i
distriktet.

 

Maria Werner foreslår banetræning i stedet for d-stævne. Flere medlemmer synes det er en god
ide. Der ønskes banetræning. Der arbejdes videre med dette forslag.

Indkomne forslag fra Emilie HL.

 

Forslag til drøftelse:
- Heste på heste hold og pony på pony hold.
Nikolai kommenterer, der kommer et ponyhold mere fra 1. marts 2024 så det nu hedder 16.30 til
17.00 - 17.00 til 17.30 og 17.30 til 18.00.

Forslag til drøftelse:

 

- Ingen rygning i hallerne.

 

Jette kommenterer: Det er kommunalgrund, SAO er et røgfrit område.
M. Werner kommenterer, kommer der bom ud uden for?
Nikolai kommenterer, det gør der, når det er forår. Det er kun tilladt at ride bom og cavaletti uden
opsyn.
Jette kommenterer på longering. Det er KUN tilladt at longere i Hal C og udendørs springbane.
Ingen andre steder. Ryttere har forrang til hal C frem for longe.
Der er ikke flere indkomne forslag.

 

6. Valg af næstformand og kasserer:
På valg er næstformand - Karina M. Mortensen - modtager genvalg.
På valg er kasserer - Per Boe Larsen - modtager genvalg.
Valg af næstformand
 Næstformand Karina Mortensen er valgt.
Valg af Kasserer
 Kasserer - Per Boe Larsen er valgt.

 

7. Valg af formand for og medlemmer til øvrige udvalg
Aktivitetsudvalg - Marie Louise Nielsen - Modtager ikke genvalg.
Sportsudvalg - Kirsten Aagaard Gregersen - Modtager ikke genvalg
Sponsorudvalg - Carina Lundtoft - Modtager ikke genvalg.
Valg af formand for og medlemmer til øvrige udvalg
- Aktivitetsudvalg - Tine Lund Ørsnes er valgt.
o Medlemmer Louise Rom
Valg af formand for sportsudvalget
- Sportsudvalget - Carina Lundtoft er valgt.
Valg af sponsorudvalg
- Verkant
- Suppleant - Louise Rom

 

8. Valg af revisor og intern revisor
Valg af revisor
- Jan fra JH-Revision
Valg af intern revisor
- Jesper Holst

 

9. Evt.
- Pokaler overrækkes til
i. Pony spring: Silke Taagaard Lundtoft
ii. Senior dressur: Cathrine Gyldenberg
iii. Senior spring: Louise Møller Nielsen
iv. Flidspokal: Chris. Chris får også overrakt en gavekurv.
- Dina får overrakt afskedsgave fra medlemmerne i klubben.
- Birgitte kommenterer på at hendes indkomne forslag ikke nævnes. De er ikke
modtaget kommentere Per og Jette på.
- Rygningen bliver nævnt igen. Det er ikke tilladt at ryge på SAO kommenterer Jette.

 

- Merete er bekymret for vores kat Morten. Nikolai kommenterer at han passer
Morten som var det hans egen kat, den er sågar blevet kastreret to gange . Der
konstateres at Morten er der styr på og han lider ingen nød.

 

- Der er ikke flere spørgsmål, Lone lukker generalforsamlingen og takker for god ro
og orden. Ordet er nu frit.